מסמכים וצ׳קליסט

הצ׳קליסט — מסמכים נדרשים לכל עסקה

לכל עסקת נדל״ן נדרשת רשימה של מסמכים. Lawiz מנהל צ׳קליסט מסמכים לכל עסקה, כך שתמיד תדעו מה חסר ומה הושלם.

מסמכים נפוצים בעסקאות נדל״ן

• צילום תעודת זהות (כולל ספח) של כל הצדדים
• ייפוי כוח
• חוזה מכר חתום
• נסח טאבו / אישור זכויות
• אישור מס רכישה / מס שבח
• אישור עירייה (היעדר חובות)
• אישור ניהול / ועד בית
• שומת מקרקעין (אם נדרשת)
• אישור בנק למשכנתא

הצ׳קליסט מותאם לפי סוג העסקה — עסקת רכישה תכלול פריטים שונים מעסקת מכירה.

סטטוס מסמכים

כל פריט בצ׳קליסט יכול להיות באחד מהמצבים:

טיפ: אשרו מסמכים רק לאחר שבדקתם שהם תקינים, קריאים, ומכילים את כל הפרטים הנדרשים. שינוי סטטוס לאחור אפשרי בכל עת.

העלאת מסמכים

סוגי קבצים נתמכים

Lawiz תומך בהעלאת הקבצים הבאים:

• PDF — מסמכים סרוקים או דיגיטליים
• תמונות — JPG, PNG, WebP (שימושי לצילום מסמכים מהטלפון)
• Word — קבצי DOCX

מגבלות

• גודל מקסימלי: 15MB לכל קובץ
• קבצים גדולים יותר ידחו — במקרה כזה, דחסו את הקובץ או חלקו אותו למספר קבצים

איך מעלים?

1. פתחו את דף העסקה ולחצו על לשונית מסמכים
2. ליד הפריט הרלוונטי בצ׳קליסט, לחצו על העלאה
3. גררו קובץ לאזור ההעלאה, או לחצו לבחירת קובץ מהמחשב
4. הקובץ יועלה ויקושר אוטומטית לפריט בצ׳קליסט

אבטחת קבצים

המסמכים מאוחסנים ב-Cloudflare R2 — שירות אחסון ענן מאובטח ופרטי. כל קישור להורדת קובץ הוא חתום ותקף ל-שעה אחת בלבד. לאחר מכן נדרש קישור חדש. המשמעות:

• אין גישה ישירה לקבצים ללא הרשאה
• קישורים שנשלחו לא יעבדו לאחר שעה
• כל הורדה דורשת אימות מחדש מול המערכת

פורטל הלקוח — העלאה עצמאית

במקום לרדוף אחרי לקוחות בבקשות למסמכים, ניתן לשתף את פורטל הלקוח — דף ציבורי מאובטח שבו הלקוח:

• רואה את רשימת המסמכים הנדרשים
• מעלה קבצים בעצמו ישירות מהטלפון או המחשב
• רואה את סטטוס ההתקדמות של העסקה

הפורטל נגיש באמצעות קישור ייחודי (טוקן) ללא צורך בהתחברות. ניתן לשלוח את הקישור ללקוח בוואטסאפ או במייל.

טיפ: שלחו את קישור הפורטל ללקוח מיד אחרי חתימת החוזה. ככל שהלקוח יעלה מסמכים מוקדם יותר, כך תוכלו להתקדם מהר יותר בעסקה.

שיטות עבודה מומלצות

• מלאו את הצ׳קליסט ברגע שנוצרת עסקה — כך כל הצוות יודע מה נדרש
• בדקו מסמכים מיד עם ההעלאה — אל תשאירו פריטים בסטטוס ״הועלה״ ללא בדיקה
• השתמשו בפורטל — חסכו זמן ותקשורת מיותרת עם הלקוח
• קראו שמות ברורים לקבצים — למשל ״ת.ז. ישראל ישראלי.pdf״ ולא ״IMG_20260409.jpg״